Einführung
Herzlich willkommen zu einer weiteren Folge von TJs Technology Tuesday. Heute möchte ich Ihnen einmal zwei Wege zeigen, mit denen Sie Videos zusammenfassen können. Hier gibt es eben auf der einen Seite die Möglichkeit, mit Software zu arbeiten, auf der anderen Seite mit Hardware. Software:
Wenn Sie Microsoft 365 haben und entweder eine Teams-Premium-Lizenz sich oder der Copilot bezahlt haben, da gibt es eine Überschneidung, dann haben Sie die Möglichkeit, in Meetings das Thema des Copilots mit zu integrieren, und dann kriegen Sie ein komplettes Transkript. Sie kriegen Zusammenfassungen, Sie können mit den Dingen chatten.
Aufzeichnungen von Meetings im Griff zu haben ist keine Utopie!
Also Microsoft 365 ist ja sehr leistungsfähig, und ich weiß nicht, ob Sie meine letzte Episode gesehen haben, wo es um das Thema ging, Neuerung von Microsoft 365 im Juli. Hier wurde angekündigt, dass es auch die Möglichkeit gibt, nicht nur einzelne Meetings im Zugriff zu haben später, sondern die Möglichkeit, dass Sie sogar ganze Terminserien sich anschauen. Also dafür wunderbar geeignet. Jetzt gibt es noch weitere Denkansätze. Wenn Sie sagen: Mensch, ich habe jetzt kein Copilot, ich habe jetzt keinen Microsoft 365, ich habe kein Teams-Premium. Dann gibt es einen tollen Anbieter aus Deutschland, der heißt TLDV. Den nutze ich beispielsweise sehr intensiv.
TLDV – ein KI-Meeting-Assistant, der Ihre Videokonferenzen automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst
Ich schalte mal auf ein Beispiel. Also hier haben der sehr geschätzte Kollege und Freund Emmanuel Koch und ich beispielsweise für die GSA Academy ein Training gegeben, viereinhalb Stunden. Und was macht dieses Ding? Dieses Ding macht eben automatisch ein Video. Das heißt, ich kann hier eben ganz normal die Videoaufzeichnung hier sehen. Das ist der Kollege Koch, den Sie gerade sehen. Ich habe hier ein komplettes Transkript, wo ich auch sehe, Studio US, das ist eben Studio Osnabrück, der Name, den Emmanuel Koch sich hier eingegeben hatte. Hier sieht man eben auch, wenn andere Kollegen dort hier noch mal Fragen reingestellt haben, also komplettes Transkript. Sie sehen hier vereinbarte Aktionsschritte, also zu sagen: Mensch, erstens hier sollen den ersten Umsetzungsschritt nach dem Meeting im Chat teilen. Sie sehen hier Video- und Podcast-Produktionstools, Sie sehen Videoaufnahme und Beleuchtung, KI- und Präsentationstools, Software-Empfehlungen, Design und Documentation off-Topic. Das heißt, hier die wichtigsten Dinge sind hier mit dabei. Was man hier auch noch bekommt, sind die Speaker Insights. Das heißt, man sieht, wer hat am meisten geredet. Das heißt, hier können wir gucken. Talk Time hatte ich 54%, der Emmanuel Koch hatte 42%, also in dem Bereich. Das heißt, hier sieht man die Unterschiede.
Das ist eben ganz interessant. Wenn Sie vielleicht auch Vertriebsgespräche darüber haben, dann wollen Sie vielleicht, dass das nicht so ist, dass Sie 80% reden und der Kunde 20%, sondern andersherum. Und das Coole ist, dieses Ding kann ich dann teilen, und jetzt kann ich sagen, okay, entweder jeder mit dem Link und kann das eben zur Verfügung stellen, oder ich kann es eben dort noch mal in Teilen zur Verfügung stellen. Also finde ich, eine super, super tolle Kiste. Nutze ich sehr, sehr gern auch für Trainings, die man hinterher zur Verfügung stellen kann. Eine weitere Idee. Die Idee ist per Hardware, und zwar Plot. Plot AI heißt dieses ganze Ding. Und zwar, hier gibt es ein Hardware-Device. Ich gehe mal auf die andere Seite. Und zwar, die Idee ist, Sie können das hier so hinten auf Ihr Smartphone und draufpacken das ganze Ding, oder Sie klemmen es oder Sie legen es auf dem Tisch einfach nur, oder Sie klemmen einen solchen Pin an. Also das sehen Sie hier in diesem Pin, den man da draufhat, den man dahat. Das heißt, die Idee ist, dass sie eben damit einen Meeting-Recorder haben. Und wie funktioniert das Ganze?
Sie haben zwei Schiebeschalter. Wenn es rot ist, dann wird es dazu genutzt, Telefonate aufzunehmen. Das heißt, wenn das Ding hinten an meinem iPhone ist, natürlich immer vorausgesetzt, ihr Gesprächspartner hat zugestimmt, dann tippen und halten Sie den Knopf, und dann wird das ihr Handygespräch, was Sie direkt am Handy führen, wird für beide Seiten aufgezeichnet. Wie gesagt, bitte nicht ohne Genehmigung aller Teilnehmenden, weil da gibt es keinen Ton, so von wegen Ich record und so weiter, kriegt keiner mit. Sie brauchen dafür, Sie müssen es entweder auf laut stellen, damit der Ton des anderen gehört wird, oder Sie haben es normal, aber dann am Ohr. Was nicht funktioniert mit dem Bluetooth-Kopfhörer, da gibt es andere Lösungen. Wenn Sie den Schiebeschalter andersherum machen, dann nimmt er einfach nur Notizen auf. Das heißt, das kann man beispielsweise wunderbar für Baubesprechungen nutzen, für Meetings, wo man das hinlegt, draufdrückt. Und dann ist es so, dass man in der Applikation bekommt man dann eben ein Transkript. Das sieht man auf dem iPhone, auf dem Android-Gerät oder auch in der Weboberfläche. Und dann gibt es eine Standardvorlage, und mit der Standardvorlage ist es so, dass man eben bei der Standardvorlage schon mal eine gute Zusammenfassung hat.
Wie viel kostet eine TLDV-Lizenz?
Dann gibt es einen Katalog an Vorlagen, also für unterschiedliche Arten von Besprechungen, und man kann sich eigene Vorlagen dafür bauen. Wenn man diese Vorlagen nutzt, dann muss man noch mal ein Abonnement abschließen. Die Frage ist immer: Was kostet das ganze Ding? Dieses Stück Hardware kostet 170 € ungefähr, also ist relativ günstig. Man kann das Ganze auch ohne Abonnement nutzen, und selbst mit Abonnement ist es auch nicht eklig teuer. Also das heißt, hier wirklich eine gute Lösung. Ich hatte jetzt gerade im SHK-Bereich eine Gruppe, da sagt auch einer: Mensch, das Ding muss ich mir holen, weil Baubesprechungen zu machen ist ja super nervig. Und das Schöne ist, am Ende einer Besprechung hat man es gleich, kann es rauschecken. Also finde ich eine super Kiste. Vielleicht noch mal ein kleiner weiterer Denkanstoß. Also ich bin ja ein großer Freund des iPads, und mit dem iPad mache ich es beispielsweise so, dass ich, wenn ich telefoniere, das oft flach auf den Tisch lege und mit der Bildschirmtastatur mir Stichworte mitschreibe. Ich sage dann auch immer, wenn ich nach unten gucke, dann liegt es nicht daran, dass ich gucke, ob meine Schuhe geputzt sind, sondern dann tippe ich auf meinem iPad mit.
Oder wenn ich telefoniere, mache ich es auch. Es hat nämlich den großen Charme, dass man es nicht hört. Klickern hört man. Und das Schöne ist, ich habe es eben sofort dann in meinem CRM-System drin. Jetzt sagen viele: Ja, im Gespräch geht das ja nicht. Das ist ein bisschen Übung. Und wenn ich eben im Gespräch bin und mir Dinge eben schnell per Zehnfingersystem tippe, was auch eine gute Idee ist, da schnell rein tippe, wirkt das vielleicht sogar professioneller, als wenn ich was per Hand schreibe. Natürlich kann man es auch per Hand schreiben, aber oft ist es einfach Faulheit, dass ich sage: Leute, lernt dann noch mal endlich vernünftig Zehnfinger tippen. Und selbst mit sechs oder acht Fingern … Also ich bin kein perfekter Zehn-Fingertipper, meine Frau kann das besser und unsere Tochter. Ich kann ganz gut so mit acht Fingern tippen auf der Bildschirm-Tastatur, das funktioniert ganz gut.
Fazit
Also das heißt, nicht bitte immer zuerst schreien nach KI, sondern Sie selbst auch ein Stück weit updaten. Aber mit diesem Thema Teams, mit dem Thema TLDV, mit dem Thema Plot haben Sie drei Möglichkeiten, mit denen Sie Transkriptionen wunderbar erstellen können.
