Einführung
Schön, dass Sie wieder mit dabei sind. Bei einer weiteren Episode von iPad4Activity bzw. Digital4Productivity und heute wieder mal einem App-Tipp. Und zwar, Sie wissen, dass ich ein großer Fan der Applikation Thoughts bin.
Und zwar Thoughts ist ein unbegrenztes Whiteboard, was ich einfach aufmache und mit dem Apple Pencil dort einfach so schreiben kann. Das Problem ist, Thoughts ist aktuell nicht mehr im App-Store verfügbar. Vor dem Hintergrund habe ich nach verschiedenen Applikationen gesucht, mit denen man diese Funktion nachbilden kann. Also die Idee ist, einfach nur ein weißes Blatt Papier zu haben, was man beliebig groß zoomen kann und dann den Ausschnitt, den man auf dem Schirm hat, idealerweise per Bild oder noch besser per PDF freigeben kann. Ersetzt das Ganze die Applikation OneNote? Nein, denn OneNote dient dazu, dass man sich ein eigenes Notizbuch aufbaut. Nur ab und zu gibt es ja diese Situation, dass Sie einfach nur ein weißes Blatt Papier brauchen – so im Vertriebsgespräch beispielsweise. Und dafür ist meine Empfehlung aktuell Unlimited Whiteboard.
Jetzt sagen Sie Moment mal, das geht doch mit der Apple-Applikation, die jetzt dazugekommen ist, das schöne neue Whiteboard. Ja, das Problem dieses Apple-Whiteboards ist nur ähnlich wie auch bei den Notizen-Applikationen. Das es eigentlich nur wirklich gut nutzbar ist in Zusammenarbeit mit den iCloud-Services und die iCloud-Services sind nicht DSGVO-konform nutzbar. Vor dem Hintergrund nicht für den dienstlichen Bereich brauchbar.
Ja, aber an Unlimited Whiteboard die Applikation ist erst mal gratis, und wenn Sie nur ein Board brauchen, dann bleibt es auch ewig gratis. Und die Idee ist, es gibt hier ein InApp-Purchase, wenn Sie dort mehr als ein Whiteboard machen müssen oder wollen. Jetzt können Sie natürlich sagen, ich habe immer nur ein weißes Blatt Papier, das lösche ich und dann habe ich nur die 8,99, dann bin ich Zero, und wenn Sie 8,99 haben, können Sie mehr machen. Dadurch, dass es ja nicht eine Notizenapplikation wie OneNote, meinen absoluten Favorit ersetzt, sondern einfach nur ein weißes Blatt Papier ist, finde ich das ziemlich gut.
Und wenn Sie es jetzt öffnen, dann haben Sie links unten drei Punkte, haben hier Ihre Whiteboards. Sie merken, ich möchte ein weiteres einfügen, dann sagt der, kaufe das einmal für 8,99. Ja, und der Rest ist relativ selbstsprechend. Das heißt, wenn Sie Ihren Apple Pinsel haben, dann malen Sie einfach damit. Und wenn Sie dann mit diesem Whiteboard fertig sind, dann können Sie auf die drei Punkte daneben gehen und dann können Sie eben das Ganze entweder vollständig reinigen. Das ist so ein bisschen wie bei diesen Kinderboards, die man früher hatte oder Sie sagen entsprechend auch anpassen. Da kann man auch noch mal das Hintergrundbild ändern oder Sie sagen, dann als PDF exportieren. Und als PDF exportieren hat sogar den Vorteil im Gegensatz zu Thoughts. Das wurde als Bild exportiert. Wenn Sie Thoughts noch haben, lassen Sie es gerne drauf. Thoughts finde ich, ist auch sehr, sehr gut und hat für mich einen Vorteil gegenüber der Whiteboard-Lösung, die ich Ihnen jetzt gerade vorstelle, gegenüber eben dem Unlimited.
Wenn Sie mal bei Unlimited losschreiben, dann ist es immer so, dass Sie bei der links oberen Ecke losschreiben und Sie können ein bisschen noch nach oben und nach links dort gehen, aber Sie müssen dran denken, dass Sie idealerweise, wenn Sie wissen, ich brauche mehr Platz, erst so ein bisschen nach rechts unten gehen, während bei Thoughts Sie gar keine Ecke haben. Also das war bei Thoughts ein bisschen besser. Dafür haben Sie bei Unlimited den Vorteil, dass Sie einfach das Ganze gleich als PDF exportieren können. Und von der Bedienung her ist es eh nicht intuitiv. Also Unlimited Whiteboard heißt die Applikation. Sie ist auf das Wesentliche reduziert. Sie können es weitergeben per Mail, Sie können es auch abspeichern in der Dateien-App. Sie haben aber keinerlei Cloud-Services, die das Ganze eben zwangssynchronisiert wird. Somit dort noch mal ein kleiner Unterschied gegenüber der Whiteboard-Applikation von Apple, die schön ist und die Sie gerne im privaten Bereich nutzen können, aber im dienstlichen Bereich ist iCloud eher ein NoGo. Da empfehle ich eher Unlimited Whiteboard.
Fazit
Ja, ich hoffe dieser kleine Tipp hat entweder den User, die Sie schon gewundert haben, dass Thoughts vielleicht auf dem neuen iPad nicht mehr erschien oder anderen, die sagen, oh, so ein weißes Blatt Papier ist eine gute Idee. Weitergeholfen.
In dem Zuge übrigens eine gute Idee, dass Sie sich dreimal überlegen, bevor Sie eine Applikation löschen. Denn solange Sie auf Ihrem iPad ist, können Sie sie nutzen, selbst wenn es die nicht mehr im Store gibt. In dem Moment, wo Sie sie löschen, dann muss es sie im Store geben. Also deswegen, so sehe ich ein Freund des Löschens, bin von Dingen, die man nicht braucht. Bei Applikation bin ich da eher etwas zurückhaltend. Das gilt übrigens auch für das Auslagern von Applikationen, was ja eigentlich gar keine doofe Idee ist.
Die Idee ist, dass wenn Sie eine Applikation seltener nutzen, Sie, wenn Sie das eben einstellen in den Einstellungen Ihres iPads, dass Apps ausgelagert werden, dass diese dann praktisch deinstalliert werden, aber die Daten gespeichert werden. Alles eine wunderbare Idee. Hat nur zwei Haken, und zwar Der eine Haken ist, wenn es Sie die App brauchen und Sie sind gerade offline, dann können Sie die Applikation nicht nutzen, weil er lädt sie neu aus dem AppStore und Sie sind sicherlich schon drauf gekommen, was der zweite Nachteil ist, wenn es die Applikation, die App so nicht mehr gibt und Sie im schlimmsten Fall ein proprietäres Dateiformat in dieser App haben, dann ist es auch wertlos, dann kommen Sie nicht mehr drauf.
Also deswegen zeige ich Ihnen jetzt gar nicht, wo der Haken ist. Denn ich sage, es gibt deutlich sinnvollere Methoden, um Speicherplatz zu sparen. Also Auslagern von Applikationen ist definitiv keine gute Idee. Würde ich nicht machen.
Ja, ich hoffe, das gibt wieder mal einen kleinen Impuls, um Ihr iPad noch produktiver zu nutzen. Denn Sie wissen ja, das Motto dieses iPads und dieses Podcasts ist Digital4Productivity.
Bis zum nächsten Mal.
Ihr Thorsten Jekel.
Das Wichtigste in Kürze
- Die App Thoughts, ein unbegrenztes Whiteboard für das iPad, ist nicht mehr im App Store verfügbar – Ersatz wird benötigt.
- Die empfohlene Alternative ist Unlimited Whiteboard: ein schlichtes, auf das Wesentliche reduziertes digitales Whiteboard für das iPad.
- Unlimited Whiteboard ist kostenlos nutzbar, solange man nur ein einziges Board benötigt; für mehrere Boards gibt es ein einmaliges In-App-Purchase von 8,99 €.
- Im Gegensatz zur Apple-eigenen Whiteboard-App benötigt Unlimited Whiteboard keine iCloud-Synchronisation und ist damit auch im dienstlichen Umfeld DSGVO-konform einsetzbar.
- Das fertige Whiteboard kann als PDF exportiert sowie per Mail weitergegeben oder in der Dateien-App gespeichert werden – ein Vorteil gegenüber Thoughts, das nur als Bild exportierte.
- Beim Schreiben in Unlimited Whiteboard beginnt die Fläche oben links; wer mehr Platz braucht, sollte vorher nach rechts unten scrollen, um freie Fläche zu schaffen.
- Apps, die nicht mehr im App Store erhältlich sind, sollten nicht gelöscht werden – solange sie auf dem iPad bleiben, können sie weiter genutzt werden.
- Das automatische Auslagern von Apps in den iPad-Einstellungen ist keine empfehlenswerte Methode zum Speicherplatz sparen, da ausgelagerte Apps offline nicht nutzbar sind und bei nicht mehr verfügbaren Apps dauerhaft verloren gehen können.
Häufige Fragen (FAQ)
Warum ist die App Thoughts nicht mehr nutzbar?
Die App Thoughts ist aktuell nicht mehr im App Store verfügbar. Wer sie noch auf dem iPad installiert hat, kann sie weiterhin nutzen, aber eine Neuinstallation ist nicht möglich.
Welche App empfiehlt Thorsten Jekel als Whiteboard-Ersatz für das iPad?
Thorsten Jekel empfiehlt Unlimited Whiteboard als Ersatz für Thoughts. Die App bietet ein schlichtes, unbegrenztes digitales Whiteboard, das sich mit dem Apple Pencil bedienen lässt.
Ist Unlimited Whiteboard kostenlos?
Unlimited Whiteboard ist grundsätzlich kostenlos. Wer mehr als ein Whiteboard anlegen möchte, kann ein einmaliges In-App-Purchase für 8,99 € erwerben.
Warum ist die Apple-eigene Whiteboard-App für den dienstlichen Einsatz problematisch?
Die Apple-eigene Whiteboard-App ist eng an iCloud-Services gekoppelt, die nach aktuellem Stand nicht DSGVO-konform nutzbar sind. Für den beruflichen Einsatz ist sie daher nicht geeignet.
In welchem Format kann ich mein Whiteboard aus Unlimited Whiteboard exportieren?
In Unlimited Whiteboard kann das Whiteboard als PDF exportiert werden. Das ist ein Vorteil gegenüber der App Thoughts, die Inhalte nur als Bild (nicht als PDF) exportierte.
Wie teile ich ein fertiges Whiteboard aus Unlimited Whiteboard weiter?
Aus Unlimited Whiteboard heraus kann das Whiteboard per Mail verschickt oder in der Dateien-App auf dem iPad gespeichert werden. Cloud-Dienste werden dabei nicht benötigt.
Wozu eignet sich Unlimited Whiteboard, und was ersetzt es nicht?
Unlimited Whiteboard eignet sich als schnelles digitales Blatt Papier – zum Beispiel im Vertriebsgespräch. Es ist kein Ersatz für eine vollwertige Notizbuch-App wie OneNote, sondern eine schlanke Lösung für spontane Skizzen und Notizen.
Was passiert, wenn ich eine App lösche, die nicht mehr im App Store verfügbar ist?
Wird eine App gelöscht, die nicht mehr im App Store erhältlich ist, kann sie nicht wieder installiert werden. Thorsten Jekel empfiehlt daher, solche Apps auf dem iPad zu behalten, solange man sie noch brauchen könnte.
Warum ist das automatische Auslagern von Apps auf dem iPad keine gute Idee?
Ausgelagerte Apps werden deinstalliert und nur bei Bedarf neu aus dem App Store geladen. Ist man offline oder ist die App nicht mehr im Store verfügbar, kann man nicht auf die App und möglicherweise auch nicht auf die darin gespeicherten Daten zugreifen.
Wo auf dem Whiteboard fängt man in Unlimited Whiteboard am besten an zu schreiben?
In Unlimited Whiteboard beginnt die beschreibbare Fläche in der oberen linken Ecke. Wer mehr Platz benötigt, sollte zunächst nach rechts unten scrollen, bevor er anfängt zu schreiben, um ausreichend Fläche zu haben.
Erwähnte Tools & Ressourcen
- Unlimited Whiteboard – Empfohlene kostenlose Whiteboard-App für das iPad; PDF-Export möglich, keine erzwungene Cloud-Synchronisation
- Thoughts – Ehemals empfohlene unbegrenzte Whiteboard-App für das iPad; aktuell nicht mehr im App Store verfügbar
- OneNote – Vollwertige Notizbuch-App; laut Podcast kein Ersatz für ein schnelles Whiteboard, aber Favorit für strukturierte Notizen
- Apple Pencil – Stift für das iPad, mit dem beide Whiteboard-Apps bedient werden
